Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein Anliegen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Website erfasst und wie diese genutzt werden.

A. Verantwortlicher

E.GRUPPE GmbH
Im Salmenkopf 6
77866 Rheinau-Freistett
Telefon: +49 152 248 11608
E-Mail: info@egruppe.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@egruppe.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

B. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt dann gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Funktionen zur Kontaktaufnahme. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars wird mit den von Ihnen angegebenen Daten ohne Zwischenspeicherung eine E-Mail an info@egruppe.com erzeugt, die Sie durch das Absenden an uns übermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail unverschlüsselt ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daneben zur Wahrung berechtigter Interessen. Die Datenverarbeitung erfolgt dann gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung folgender Interessen: (i) Bearbeitung von außervertraglichen Anfragen, (ii) Sicherstellung rechtskonformen Handelns und Rechtsverteidigung, (iii) Gewährleistung von Verfügbarkeit und Sicherheit technischer Systeme, insofern werden folgende Daten protokolliert: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf und Webbrowser, IP-Adresse.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten schließlich, um ggf. rechtliche Verpflichtungen einzuhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt dann gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben.

C. Drittdienste

Soweit wir Dienste anderer Anbieter einbinden, um Ihnen bestimmte Funktionen zu bieten (z.B. eine Routenplanung) und wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an einem optimalen Funktionsumfang zu wahren. Nach dem Anklicken eines Links zu einem Drittdienst bzw. zu einem unserer Profile dort werden Sie auf das Angebot des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung werden ggf. personenbezogene Daten direkt durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Bitte informieren Sie sich in Bezug auf die Drittdienste über die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (YouTube, Google Maps – Anbieter: Google Ireland Limited, Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy?hl=de; Facebook – Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/policy.php).

D. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, die dazu dienen, Informationen mit Ihrem Endgerät auszutauschen. Cookies dienen dazu, die Funktionen der Website nutzbar zu machen. Die Datenverarbeitung erfolgt dann gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. b) und f) DSGVO, da sie erforderlich ist, um die Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit zu wahren. Soweit wir darüber hinaus Cookies einsetzen, um die Nutzung zu analysieren und ggf. interessenbasierte Inhalte anbieten zu können, erfolgt dies nur auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie haben dann die Möglichkeit, über das Tool zum Einwilligungsmanagement entsprechende Einstellungen vorzunehmen. Weitere Informationen zu den Cookies und zu deren Funktion sowie zu Einstellungs- und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie direkt im Tool https://www.cookiebot.com/de/cookie-declaration/.

E. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur Personen Zugriff auf die Daten, die diese für die genannten Zwecke benötigen. An externe Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht. Es kann sich um die folgenden Empfänger handeln: (i) weisungsgebundene Dienstleister, (ii) öffentliche Stellen, (iii) verbundene Unternehmen und Kooperationspartner.

F. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, in deren Territorium kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO sichergestellt ist, stellen wir sicher, dass die Datenübermittlung entweder durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist oder Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen. Weitere Informationen stellen wir Ihnen bei Interesse gern zur Verfügung.

G. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie dies zur Erreichung der verfolgten Zwecke erforderlich ist bzw. bis die entsprechende Rechtsgrundlage nicht mehr anwendbar ist. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung löschen wir Deine personenbezogenen Daten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterhin erlaubt. Wir löschen Deine personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind.

H. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zur Verfügung, bitte wenden Sie sich zur Ausübung an uns: (i) Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, (ii) Sie können die Berichtigung falscher Daten und die Löschung Ihrer Daten verlangen, (iii) Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten ggf. einschränken, (iv) sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages bereitgestellt haben, können Sie diese Daten ggf. in maschinenlesbarem Format erhalten, (v) Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, soweit diese auf der Wahrung berechtigter Interessen beruht oder zur Direktwerbung dient.

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

I. Stand

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 26. Januar 2022 aktualisiert.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.